화순군(군수 전완준)이 상사 지시 줄이기를 적극 실천하고 있어 공직사회에 신선한 바람을 일으키고 있다.

화순군은 지난해 말부터 간부회의서 불필요한 업무 10% 줄이기를 안건으로 채택, 여러 차례 토의 끝에 상사 지시 줄이기를 최우선 과제로 정하고 이를 적극 실천하기로 했다. 화순군은 지난 2일 간부회의에서 상사 지시 줄이기 ‘10대 실천 사항’을 선정, 조직원 전체가 이를 적극 실천함으로써 행정의 효율성을 높이기로 했다.

먼저 지시는 ‘적기에, 명확하게, 수시로 확인’한다는 것. 지시를 적기에 함으로써 여유 있는 지시 이행 시간을 갖고, 명확한 지시를 내림으로써 취지, 개념, 필요성, 배경, 목적 등을 똑 떨어지게 하자는 내용이다. 또 지시 내용의 정확한 판단과 이해를 위해 업무 수행중 수시로 Feed-Back을 통해 헛수고를 줄이자는 취지다.

화순군이 정한 10대 실천 사항의 골자는 ▲적기 지시와 포괄적 사고력 유지하기 ▲지시의 이유와 목적을 명확히 하기 ▲지시자의 의중과 지시내용 이해하기 등이다.

또 화순군은 문서의 규격화 ․ 표준화를 기해 일하는 시간을 줄이고 업무 효율성을 높이기로 했다. 각종 업무 보고서, 발표 자료, 중앙부처 건의사항 카드 등의 기본 폼을 정해놓고 이를 활용함으로써 업무량 감소 효과를 충분히 거둔다는 방침이다.

화순군이 상사 지시 줄이기를 적극 실천과제로 삼은 것은 행정의 효율성을 높여 주민들의 삶의 질을 한 단계 끌어 올리는 한편 직원들의 과중한 업무를 줄여 새로운 업무를 감당할 여유를 갖게한다는데 중점을 두고 있다.

전완준 화순군수는 “조직이란 자원의 적절한 분배와 역할 분담을 통하여 조직원이 가지고 있는 역량을 최대한 발휘, 결과를 도출하는 것으로써 상호 보완적․발전적 관계로 전환하는 것”이라며 “1톤의 생각보다 1그램의 실천이 중요하다”고 말했다.

전 군수는 “기회가 왔을 때 이를 살리지 못하면 위기를 맞을 수 밖에 없다”며 “미래를 예측하지 못하는 것이 위기”라고 규정지었다.

화순군은 6일 상사 지시 줄이기 10대 실천사항과 설명서를 만들어 전 직원에게 배포, 이를 숙지하고 실제 업무에 활용키로해 상사 지시가 줄어들 것으로 기대하고 있다.