잘 정리된 근무환경

화순군이 일하는 분위기 조성 및 업무능률을 향상시키기 위해 사무실 근무환경개선에 나서고 있다.

군은 지난해부터 사무실 근무환경개선을 위해 책상, 의자, 서류보관함 등을 교체하여 열심히 일하는 분위기를 조성하고, 종합민원실에 비지터룸을 설치하여 민원상담 뿐 아니라 민원인이 편안하게 쉴 수 있는 공간을 제공하고 있다.

지난 3월에는 사무실에 어지럽게 널려있는 불필요한 물건을 정리정돈하고, 프린터 등 사무용품도 팀별로 사용할 수 있도록 해 깨끗하고 정돈된 사무실 분위기를 조성했다.

공무원 이 모씨는 “청소하다 보니 불필요하고 쓸모없는 물품들이 너무 많았다”면서 “평소 책상위에 어지럽게 올려놓았던 물건을 정리하고 나니 업무의 집중도도 높고 민원인에게 좋은 이미지를 주고 있다”고 했다. 작은 변화가 근무환경을 이렇게 바꿔 놓을 줄 몰랐다며 타 기관에서 벤치마킹도 온다고 했다.

한편 군 관계자는 “쾌적한 근무환경 조성, 종이 없는 사무실 만들기, 사무용품 공동구매 등으로 연 2억원 이상의 예산을 절감할 수 있다며 지속적으로 근무환경을 개선하여 예산절감과 행정서비스의 품질을 높일 계획이다”고 했다.